Het opmaken van een plaatsbeschrijving moet gebeuren binnen de 14 dagen na aanvang van een huurcontract van minder dan één jaar en binnen de dertig dagen bij een huurcontract van meer dan één jaar.
Het verslag van de plaatsbeschrijving moet tegensprekelijk zijn. Dat betekent dat zowel de verhuurder als de huurder het verslag moeten ondertekenen voor akkoord. Beide partijen krijgen de kans om 14 dagen na het opsturen van het verslag hun opmerkingen aan de expert over te maken.
Aan het einde van de huurperiode wordt er opnieuw een verslag gemaakt en wordt de eventuele huurschade door de expert geraamd. Na betaling wordt het verslag opgestuurd naar beide partijen.